最新消息
最新消息

太阳能电池制造商昱晶以资通 HCP 人资系统轻松管理人事、薪资、差勤!

weibo
认识昱晶能源

昱晶成立于 2005 年,以发展环保能源为志业,全力投入太阳能电池研发与生产。不仅为台湾最大太阳能电池制造商,也是 2009 年台湾唯一进入全球前十大排名的公司,更在 2010 年成为全球第八大太阳能制造商。目前行销网遍及国內、美国、欧洲、日本等主要太阳能市场,积极开发其它新兴市场如印度、韩国及其他亚洲地区,外销比例超过 95%。

企业挑战

2017 年台湾一例一休法规上路,休假及加班计算方式改变,加上昱晶原本使用的旧系统已不敷使用;因此昱晶决定导入 HCP 人事系统,透过 HR 系统解决单靠 IT 人员人力维运,耗费大量工时与人力成本的问题。除了因应政府法规的改变,也期望强化人事、薪资、差勤…等管理,借以提升人资作业效率、降低企业营运成本。

选择产品

HCP(Human Capital Planner)人力资本规划系统

导入效益
  • 每月薪资结算从两天缩减为一天
  • 每月考勤作业时间缩减 50% 以上
  • 弹性化报表设定,提升管理效率
  • IT 成本减半,降低人工作业错误

「资通电脑 HCP 人力资本规划系统能即时因应政府法规的调整,让系统使用不受影响;加上友善的弹性参数设定,例如:自订 HR 所需报表栏位,让我们人事管理上能避免人工作业失误。」昱晶能源科技(以下简称昱晶)人资课长王姿璇,谈到选择 HCP 人资系统与其他HR 系统的最大差别在此。

一例一休危机变转机 导入 HCP 薪资结算从两天缩减为一天

2017 年初,台湾「一例一休」新制正式上路,企业内部的工时、排班、给薪…等计算作业,都得大幅调整;而原本使用的人资系统,在无法符合新法规制度下,更是让人资们无力招架,不仅降低每月作业效率,错误率也因而提高。昱晶也遇到了这样的问题,原有系统功能无法支援新法规的调整内容;加上当初系统是依靠 IT 人员自行维护,在法规修改后,没有专业人员能协助调整系统功能。经过权衡评估之后,昱晶选择导入资通 HCP 人资系统,成功化危机为转机,优化人事管理营运流程。

王课长提到,以往使用的旧系统报表栏位被写死,无法更动或新增栏位,每月结薪都要依靠人工手动输入资料,不仅费时也容易产生失误。更换 HCP 系统之后,由于弹性的参数设定,HR 人员可以自行设定报表栏位;作业时间从原本的 2 天缩减到 1 天,大幅提升作业效率!

昱晶能源藉由 HCP 人资系统提升每月人事作业流程效率。 (照片来源:昱晶能源官网)

每月考勤作业时间 大幅缩减 50% 以上

「资通 HCP 对于昱晶就像是不可或缺之存在,是让 HR 人员作业效率升级的秘诀!」王课长说道。以每月都会遇到的考勤作业来说,原本光执行程式的作业时间就要花上大半天,但现在 HCP 系统执行程式的时间大幅缩减,只需 1 - 2 小时就能完成。加上现在加班、请假资料可直接汇入系统,让后续 HR 人员在核对班表及计算考勤资料作业更顺畅!

人资系统功能友善弹性 符合光电制造业复杂流程需求

昱晶当初在评估HR 系统时,也比较过许多家人资系统厂商,希望能找到最符合光电制造业作业流程的人资系统;像是需要能因应不同人员复杂的排班作业、每月庞大的计薪数据…等。资通电脑最后能脱颖而出获选,其实就是因为 HCP 系统功能弹性,最符合昱晶能源的人资部门作业流程,客制化需求最少。

「另外,我们也有跟同业打听,结果对方就推荐资通电脑有良好的系统与服务品质,这也是昱晶放心让资通替我们导入 HCP 人事系统的关键考量。后续在导入的过程及维护时,只要一遇到问题,HCP 顾问都会很有耐心的协助我们解决,提供相关建议参考,让我们更确信当初的决定是正确的!」王课长笑着说道。

资通 HCP 资深顾问郭政宪对昱晶负责导入 HCP 专案成员的投入与资讯处的奥援,印象深刻且深感佩服。 「HCP 系统导入过程,人资课长王姿璇与资深专员王禹晴,不仅准时完成原有繁重的人资管理作业与导入系统所需资料准备,还需处理管理规章调整与各项沟通事宜;而担任 PM 的资讯处课长张文怡,也时时跟进专案进度,确认资料正确性与居间协调系统介接事宜,他们耗费的心力与辛劳自不在话下。当然,资讯处处长陈诗华的全力支持更是功不可没,专案期间投入 5 位 IT 人员参与导入作业,使 HCP 系统能仅花费 3 个月时间就顺利上线!」

昱晶能源怀抱爱护地球的使命感,致力于推动全球太阳能光电应用的普及化,图为德国客户的电池片应用。 (照片来源:昱晶能源官网)

IT 人力成本减半 降低人工作业失误

过往,昱晶内部在使用旧系统时,会需要 1 - 2 位的 IT 人员花费大量时间负责维护系统,一旦系统遇到问题,就必须放下手边的事赶紧处理;而导入 HCP 人资系统之后,现在只需要 1 位 IT 人员协助维护;如果遇到系统问题,专业的 HCP 顾问会协助排除处理,让 IT 人员能节省更多时间专心执行其他作业。

王课长更分享,以前在计算离职员工的薪资时,因为结算的工作天或加班时数不同,都需依赖 HR 人员自行计算再输入系统,不仅流程繁琐也容易产生失误;而现在 HCP 会自动将离职员工的出勤相关资料带入系统,HR 人员再也不需要手动计算输入,就可轻松依照系统带入的资料,迅速统计离职员工薪资。

人资作业效率大升级 昱晶立足台湾放眼国际

如同昱晶积极提升产品效能与服务品质,怀抱著成为提供国际大厂优质结晶矽太阳能电池的供应商目标。未来,资通电脑将秉持着提供更优质系统服务的信念,以专业的技术与顾问经验,持续协助昱晶立足台湾放眼国际!

资通 HCP 简介

资通 HCP 人力资本规划系统获得许多国际企业集团推崇,强大而独特的功能与良好的服务均为客户所津津乐道。资通 HR 产品功能在作业面、管理面、策略面的细节方面都已完备且具有人性化操作界面。 HCP 人力资本规划系统具备支援多国、多语系、全球统一管理的 HR 产品强大功能特性。已有众多跨全球营运的集团企业使用成功案例。

资通电脑简介

资通电脑是台湾第一家获准股票上市柜的软体公司,在资讯与系统整合领域累积超过 37 年的实务经验,为大中华区专业的管理资讯系统软体供应商,为金融、政府和工商企业等单位提供资讯化的产品与服务。除为环球银行金融电信协会(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication;SWIFT)认证伙伴、台湾第一家 IFRS(International Financial Reporting Standards;国际财务报告准则)解决方案辅导厂商、Oracle 台湾专业代理商与Microsoft Gold Certified Partner 外,也是市占率最高的银行海外分行核心系统与外汇系统供应商。 ciMes(Computer Integrated Manufacturing Execution System;制造执行系统)更是台湾 LED 产业市占第一,并荣获台湾精品奖;与国际研究机构 Gartner 台湾唯一建议参考制造执行系统。自行研发的资通 ArgoERP 企业资源规划系统,则与泰国电脑产品与软体服务领导商 SVOA 集团,旗下系统整合 IT 龙头 DataOne Asia 公司携手合作,朝东南亚第一 ERP 系统商的目标迈进。

新闻联系人:张佩珊
Email:marketing@ares.com.tw
电话:+886-25221351 ext. 383
(ARES、HCP、资通、资通电脑为资通公司之注册商标。其他名称及注册商标分别为各相关公司所有。)