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考勤请假管理模块


请假单申请审核与假别统计,是企业人资最麻烦且最花人力之处,使得加班费计算、出勤时数统计更加复杂。此时,HR 就需要藉由人资系统让作业流程自动化,取代以往耗时又繁复的人工计算。考勤请假管理模块涵盖公司行事历、请假/销假/加班记录、排班与调班作业、加班费扣假计算、年假递延管理、主管线上签核…等功能,有效提升人事管理效率,节省人力成本!

HR 考勤请假管理模块

如何运用考勤请假管理模块让人事考勤作业更轻松?


    1. 弹性灵活的行事历与排班

      除了排定工作日及国定例假日,也可另外设定偶发的台风补假;员工透过系统个人行事历,查询每日应出勤班别。公司排班可弹性设定多种上/下班时刻、迟到/早退规则,变形工时周计算、月计算,与班别津贴逻辑。轮班规则也能灵活选择,例如:做二休二、做三休一、做四休二...等。考勤请假管理模块可支援整批调班功能,并能保留员工调班历史纪录。

    1. 员工请假、销假及加班

      考勤请假管理模块可设定多组卡钟格式,不限卡钟厂牌,能准确记录员工请假记录;当发生需补扣的请假费为已经结薪的月份时,HR 可进入系统建立补扣请假费资讯。而员工有销假的需求时,可进行销假作业。系统除了记录加班日期、起讫时间等资讯,当前期薪资已经结算,无法在当期新增加班记录时,也能直接在补发加班费资料中进行建档。

    1. 简单自订接收卡钟资料

      HR 人员可自订接收卡钟的资料格式,即使日后公司更换不同卡钟,也不需求助人资系统厂商或修改系统。卡钟资料转入系统后,还会自动比对员工排班资料,产出考勤异常表。

    1. 弹性设定加班费率及年假递延管理

      劳动法牵涉到加班费及年假递延的计算。系统内可弹性设定加班费率及认列时数规则;并自动比对员工加班及出勤刷卡记录,计算加班时数与费用。企业也能依据自身需求设定多组年假(周/历年制)及递延办法,系统会依员工到职日计算出年资、年假天数与生效/失效日。

    1. 线上申请请假及加班单

      员工可于线上直接申请请假或加班单,设定职务代理人后,由主管线上进行签核。可线上追踪签核状态,帮助企业省去冗长的纸本请假签核作业时间,节省人事成本,运用考勤奖金管理模块加速营运管理效率!