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人事资料管理模块

人事资料管理是 HR 人员最常接触的作业内容,包含人事组织架构管理、异动作业,以及员工核薪、奖励、保险保额、宿舍用餐…等资料建档维护项目。这些人事庶务工作,往往因为繁琐的资料登录与大量的表单保存、计算流程,导致 HR 人员在作业上容易造成疏失。透过 HRM 系统的人事资料管理模块,可协助企业将人事管理作业系统化、作业流程制度化;HCP 灵活弹性的系统栏位设定,让 HR 不需苦苦拜托 IT 人员,就可自行设定操作接口,轻松提升执行效率!

如何运用人事资料管理模块弹性设定系统栏位?


    1. 企业部门建立与人事资料异动作业

      当企业组织架构有调整或异动时,可在系统内设定增加或减少部门层级,并完整保留新增及失效日期…等历史纪录,作为后续组织调整的参考依据。透过系统内建的组织图绘制功能,就能自动产制更新版本的树状公司组织图。

    1. 员工基本人事资料建档与维护

      人事资料管理模块可直接将应征履历转入新进员工资料,节省 HR 人员逐一登打的作业时间;除了员工基本资料的建立之外,可以细致到每一个人可以有一种工时制度,灵活的排班功能可以适应各行各业。

    1. 员工核薪、升等人事资料建档

      员工每月薪资、职级升等可在人事资料管理模块内建档更新,并完整保存异动记录;而周期性的津贴补发或扣除额,也可透过一次性设定,让系统每月自动计算薪资。

    1. 员工保险、提缴申报作业

      在人事资料管理模块内建立员工的保险、保额资料,并设定新进员工到职日进行保险转入,就可完成自动加保作业,员工眷属的加退保作业也可一并完成设定。当设定员工编号及类别为新进到职时,系统会带出月提缴工资,并可更动自缴费率。