教育训练管理模块

如何运用教育训练管理模块提升员工职能水平？

• 1. 教育训练需求搜集与确认

     包含年度及员工训练课程规划。 HR 人员在安排课程前，可先进行课程意见调查，确认部门及员工的训练需求，再拟订年度开课计画及相关课程内容，确保员工获取合适的职务知识技能。

• 1. 部门及员工教育训练需求搜集

     教育训练管理模块能支援 API 应用程式接口、问卷或 Flow 电子表单签核系统介接…等各种训练需求搜集的方式。

• 1. 教育训练课程需求汇总

     教育训练管理模块可将员工及主管的训练需求进行汇总，并将资料倒出 Excel 做需求人数的汇整及后续分析。

• 1. 教育训练规划 – 年度课程计画

     系统根据需求人数比对之前设定的课程最适人数，显示最适开班班数，并将教育训练预算费用与计画预算费用做比对，再进行年度开课计画。

• 1. 依职能需求定义教育训练课程类别

     HR 人员依据工作说明书的职能需求，设定不同的课程群组，如工程师群组、语文类群组或新进员工等。并依据职称、职等、某部门或是新进到职人员之职能，设定其必修课程。

• 1. 教育训练课程资料维护

     课程的基本资料，如课程建议人数、预算费用、开课时数、评估方式、讲师、代训机构…等，可将教材（如 PPT、Word）插入课程介绍附件。

• 1. 教育训练开课作业／班别开课

     课程公告、报名、上课名单确认…等作业，可藉由教育训练管理模块进行管理，并将开班上课地点、时间、开班讲师、报名时间等完整记录。

• 1. 教育训练外训课程安排

     HR 人员可于教育训练管理模块申请外训课程，线上进行主管核准、HR 核准流程；正式开课后，藉由系统 Alert 警示功能，于开课前系统自动警示员工及相关人员，课程资讯不漏接。

• 1. 教育训练报名​​作业

     员工可直接线上报名教育训练课程，再由主管整批报名及核准作业。

• 1. 教育训练报名​​作业 - 荐送报名（直接汇入报名名单）

     HR 人员直接将需要上课的人员名单，上传至教育训练管理模块，即报名完成。

• 1. 教育训练课程报名准驳审核

     针对报名教育训练课程人员进行准驳审核，以确认该班别的上课名单。

• 1. 教育训练实体／线上课程

     系统自动于开课前几天发送 Alert 通知上课员工及主管。 HR 人员可从系统列印出席表，学员从系统内下载上课教材（至课程介绍中下载）。课程结束后于系统内进行结案，并纪录实际课程费用，与预算费用相互比对。

• 1. 检核教育训练成果 – 成绩登录与维护

     HR 人员将教育训练实体课程成绩、评价登录于教育训练管理模块，以利后续训练成果追踪及维护。

• 1. 检核教育训练成果 - 证照登录

     课程结案后，透过教育训练管理模块确认此课程有哪些结业证照，并将证照发给上完课的员工。

• 1. 检核教育训练成果 - 员工受训纪录

     系统详实纪录所有员工受训资讯，以利后续追踪员工职能成效。

• 1. 教育训练课程费用结算

     HR 人员有效掌握开班成本并与预算比对。

• 1. 教育训练分析报表

     包含员工受训纪录分析、班别课程资料分析、班别意见调查分析、讲师资料分析、员工课程费用分析、外训资料分析、部门成本人数统计表等资讯，提供企业与 HR 人员安排明年度教育训练的参考依据。