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2010-08-24信息委外服务的成功关键
前言:时值金融海啸周年,全球市场缓缓复苏。人员不足一直是信息部门的课题,信息委外服务(IT Outsourcing;ITO)则是最佳的解决方式。信息委外服务厂商的专业与承诺,及与客户长期的关系,将是关键成功因素。 资通电脑具三十年顾问咨询、教育训练、项目开发、系统维护等信息服务经验,能提供专业的人力支持、机房代管等委外服务。
时值金融海啸周年,全球软件与服务市场正缓步复苏。信息人员不足,一直是信息部门所要克服的问题,人员的招募及管理,需要很多的行政成本;人员技能的养成,更是无法在短期见效。信息委外服务(IT Outsourcing, 简称ITO)是目前解决企业信息人员不足最佳的解决方式,但采用信息委外是否就能确保一定成功呢?信息委外服务厂商的专业与承诺,并和客户建立长期的信息委外伙伴关系,将是最关键的成功因素。
ITO 在企业的角度来讲,主要是为了解决人力不足的问题。由于普遍 IT 人力的短缺,甚至是零配额,而大多企业委外的一致目的,就是想要「节省成本」。事实上,委外确实可以协助企业立即降低眼前的支出,但实际运用上成果很多都不如预期,企业该如何确保委外的效益最大化?可用以下方向来进行思考:
- 寻求服务质量可靠与可信赖的信息服务厂商,并维持双方良好关系与沟通。
- 适当了解委外厂商服务人员的工作内容,确定其服务符合委外的范围。
- 落实委外合约的制定,包含服务水平,保密条款等均须确实制定与要求。
- 核心业务部份仍需以企业为主,委外为辅。
以上四点大多为企业在进行 IT 人力委外时,能够提升绩效的重点。企业很容易迷失在纯粹想要节省成本上,这样很容易掉入委外的陷阱。若能与适合的厂商搭配,并配合公司相关政策与投入,进而克服资安等相关问题,就能透过 ITO 大幅降低 IT 部门琐碎而繁杂的例行性工作,让信息人员有时间静下心来规划与思考 IT 部门在公司的定位与方向。最后,您会发现信息委外不只是信息委外,而 IT 部门更可以不只是 IT 部门,得到的最终效益绝对会超乎您的想象!
资通电脑有三十年顾问咨询、教育训练、项目开发、系统维护等信息服务经验,提供专业人力支持、机房代管等委外服务。解决客户在应用系统开发与运作阶段的系统 生命周期,不同阶段的人力资源需求与实际安排有所差异的问题。避免信息部门人事编置在新的应用系统导入阶段时巨幅扩大,并可控制 IT 人员进用的适当时机及管理成本,使客户可以专注心力于本业的发展与研发,协助客户完成阶段的 IT 用人计划。
