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2011-06-07异质 ERP 系统介接的好处
曾经有一位客户在 DEMO 过程中颇为欣赏 ArgoERP 在异质系统汇入的功能,所以在评选过程也有加分而使得双方有合作因缘。该公司发展至今所使用的 ERP 系统并不完全由同一厂商所设计开发出来的,并且有些功能是由公司内部信息人员自行开发的,所以该公司在筹备购买新系统时,如何能方便衔接多套系统是首要考虑的问题。因为天底下不可能有一套现成的系统,能完全符合公司现今需求,或满足未来发展所需要的功能,就算是要客制也需要时间与成本。况且也不是所有的需求都能完全建造在同一系统上,所以如果有异质系统的介接,对使用者、信息人员、公司都是一大福音。
资通电脑这次有幸荣获经济部工业局第一家也是唯一的 IFRS 企业管理示范案的辅导厂商,所以资通电脑 ArgoERP 系统必需协助完成辅导示范案的炎洲集团公司的合并报表产出,而该集团公司与其底下的子公司所使用的系统不全然使用 ArgoERP ,所以此时异质系统的介接就是一大帮手,在这次的示范案中,协助完成各公司的一些设定如:各公司组织架构、会计科目对应、会计分录传票汇入、客户厂商基本档的汇入,而不需要特别透过技术人员协助写程序,或利用其它方式将各家公司的数据汇入系统,节省了许多人力与时间。
ArgoERP 异质系统的接口转文件汇入功能,并不是特别因应 IFRS 所产生设计出来的,此功能早在 ArgoERP 设计系统架构时就已规划在内。目前在系统数据汇入模块分为:
(1) 系统数据开帐作业
(2) 系统数据转文件作业
(3) 人事数据转文件作业
(4) 接口数据转文件作业
(5) POS 接口转文件作业
因为各公司转换系统时,一定面临如何将之前旧数据与新系统的上线做一个衔接,而不是全然靠人力由使用者 KEY IN 至系统,也不是由技术人员 INSERT 至数据库,如何能方便使用者自行操作且能在暂存接口上做一番的检核机制,以防止数据汇入的错误造成后续使用上的问题,这些都是 ArgoERP 系统设计的目的之一。当然也因为有这样的功能衍生后续与其它系统如: DMS、POS、NOTES、MES、EC 等数据的介接,解决了多套系统之间的整合。所以建议您不管是因为 IFRS 而必须重新购置系统,还是因公司发展的因素考虑更换系统,都应考虑新旧系统之间的衔接与整合问题,而这时资通电脑 ArgoERP 就是您最佳的选择。
