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2011-04-08资通 KM 推广的百年大计
在台湾经济发展的过程当中,中小企业一直扮演着相当重要的角色,并且创下许多惊人的经济成就,而国内许多大企业都是经由早期中小企业转型而来。 2009 年我国有超过 123.2 万家的中小企业,约占全国企业 97.91%,中小企业就业人数占全国就业人数 78.47%。由此可知,中小企业对台湾的经济影响是不可忽视的。(数据引用— 2010 年中小企业白皮书)
在 知识经济时代,已由传统的资源型企业转变为新型态的知识型企业挂帅,知识型企业即以无形的知识资产为企业的主要价值;知识资产乃企业维持竞争优势的关键基 础,组织的知识资产一般皆存在公司的资深或有经验的菁英员工中,这些无形资产必须转化为企业的组织知识,才不会因资深员工的离职而导致组织无形资产的流失 与空洞化。而透过知识管理(Knowledge Management, KM)的导入,可促进企业内部知识的创造、累积与储存,进而落实企业内部知识的分享与运用,并藉此发展出创新的营运模式,以提升企业在市场中的竞争力。
中 小企业因规模较小、资金较少、信息科技的人才较不充足,面临到经营上的困难时,研发创新的产品或服务、发展的创新经营模式于是成为中小企业在变迁的环境中 持续成长与转型的关键要素,而此类的关键要素又有赖知识管理的导入。经由知识管理的导入运用,可以将中小企业内部知识达到储存的作用,进而能快速地反应市 场的需求状态,且利用知识分享的动作,将促使中小企业发展出更具竞争优势的营运模式。
资通电脑自民国 93 年起至 100 年执行经济部中小企业处「中小企业知识管理推动计划」 旨在帮助中小企业了解并推动知识管理,期透过知识管理的运用,能有效帮助国内中小企业提升其核心竞争力,且在资源的有限及有效运用下,达到降低营运成本以及增加利润之目的。
由于知识管理的推广及导入之成效并非短时间可以达成,须经由长期的规划及执行,方能获得成效。故本计划每年度均有规划执行重点,以确实达到推广中小企业知识管理运用之成效。
目前已累积成功帮助 95 家中小企业导入应用知识管理, 98 年度首度以群体辅导方式,至 99 年计协助 9 组产业群体共计 28 家次中小企业导入应用知识管理,辅导成效卓越,不仅提升产值超过 5,390 万元、带动资服商机逾 2,277 万元,更创造了 37 个就业机会。长远来看,更希望经由建立知识管理的流程与制度之后,能健全转化中小企业体质,突破成长的瓶颈,逐步发展核心知识,强化企业竞争力。
根据上述各年度推动重点, 100 年度主要目标如下:
- 推动群体企业创新辅导模式
- 推动中小企业知识管理评量应用
为将最少之资源应用至最极限之范围,并发挥出最大之效益, 98 、 99 年度推行群体辅导机制,获得不错之效益,故 100 年 度持续推动群体辅导模式,以期增加辅导家数,受惠更多中小企业,以更少的导入成本满足企业知识转型创新之需求;同时,也累积建立群体辅导示范案例经验,汇 整分析导入过程步骤与各项导入手法之相关工作及其产出效益,以及不同阶段之应用模式的建议,提供给中小企业与辅导顾问参考,藉此扩大辅导效益,并以此诱导 更多之中小企业投入知识管理运用行列;进一步更鼓励管顾与资服业发展 KM 辅导能力与相关 KM 应用解决方案,创造资服商机。
因应群体辅导模式的调整,以及顾问团队合作之未来趋势, 98 年度起,到场诊断方式除保留单一企业诊断模式之外,也增加了群体诊断模式,鼓励拥有企管或产业辅导经验与专精 IT 技术之顾问搭配组成顾问小组,汇整推荐同产业或同体系之群体企业名单,并进行群体诊断评估工作,自推行后获得许多顾问正面回响,也建立了 5 组产业 KM 运用建议模式,并将群体诊断分析报告书转制为顾问诊断参考知识文件,透过服务网站分享,作为其它顾问参考进修之用,将此诊断机制应用扩散至更多产业类别领域。
